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    • कार्यालयी पत्र या सरकारी पत्र
    • कार्यालयी पत्र की रूपरेखा
    • कार्यालयी पत्र के विविध प्रकार
    • शासनादेश
    • कार्यालय आदेश
    • परिपत्र
    • अनुस्मारक या स्मरण पत्र
    • अर्द्धशासकीय या अर्द्धसरकारी पत्र
    • अधिसूचना
    • कार्यालय ज्ञापन

    कार्यालयी पत्र (Official Letter): ‘कार्यालयी पत्र’ अंग्रेजी के ‘ऑफीशियल लेटर’ का हिन्दी रूपान्तर है। इस प्रकार के पत्रों का आदान-प्रदान जिन-जिन के बीच होता है, उनमें से प्रमुख निम्नांकित हैं- 1. किसी देश की सरकार और अन्य देश की सरकार के बीच 2. केन्द्र सरकार और राज्य सरकार के बीच 3. सरकार और दूतावासों के बीच 4. एक राज्य सरकार और दूसरी राज्य सरकार के...

    उप प्रशासक, नगर निगम, जयपुर। प्रेषक प्रेषिती का पद और पताः सेवा में मुख्य सचिव, राजस्थान सरकार, जयपुर सम्बोधन : महोदय (पत्र का प्रारम्भः) आपके पत्र संख्या 13ल/7/2023 दिनांक 10 सितम्बर, 2023 के उत्तर में मुझे यह कहने का आदेश हुआ कि———————————————————————————————————————————————————————————————————————————-। आपका विश्वासपात्र स्वनिर्देश ह. (अशोक जैन)...

    कार्यालयी पत्र के प्रमुख प्रकार निम्नलिखित हैं- 1. शासनादेश (Govermnent Order) 2. कार्यालय आदेश (Office Order) 3. परिपत्र (Circular) 4. अनुस्मारक या स्मरण पत्र (Reminder) 5. अर्द्धशासकीय या अर्द्धसरकारी पत्र (Semi-Official Letters) 6. अधिसूचना (Notification) 7. कार्यालय ज्ञापन (Official Memorandum) 8. ज्ञापन (Memorandum) 9. अशासनिक पत्र (Unofficial...

    ऐसे पत्रों को शासनादेश कहते हैं जिनके माध्यम से सरकार द्वारा लिये गये निर्णयों को अधीनस्थ विभागों को सम्प्रेषित किया जाता है। ध्यान रखें कि- 1. शासनादेश प्रायः सरकार के सचिव के द्वारा विभागों को भेजे जाते हैं। 2. पत्र लेखक सामान्यतः यह लिखकर पत्र प्रारम्भ करता है कि “मुझे आपको। यह लिखने/सूचित करने/अनुरोध करने का निर्देश/आदेश हुआ है कि……” 3. कभी-कभी...

    यह वह कार्यालयी पत्र है जिसमें किसी मन्त्रालय, विभाग एवं कार्यालय के कर्मचारियों को उनकी नियुक्ति, स्थायीकरण, स्थानान्तरण, पदोन्नति, अवकाश स्वीकृति-अस्वीकृति आदि के विषय में आन्तरिक प्रशासन सम्बन्धी आदेश प्रसारित किये जाते हैं।

    जिस पत्र के माध्यम से जब कोई एक सूचना, निर्देश या अनुदेश एक साथ ही अनेक मंत्रालयों, कार्यालयों, विभागों, अधिकारियों, कर्मचारियों तक भेजी जाती है तो उस पत्र को परिपत्र कहते हैं परिपत्र में- 1. ऊपर बायीं ओर प्रेषक का नाम-पद-पता नहीं दिया जाता। 2. जिनको यह पत्र भेजा जाता है, उनके पद का नाम-पता अन्त में बायीं ओर दिया जाता है। 3. कई बार ज्ञापन, कार्यालय...

    जब भेजे गये पत्र का उत्तर बहुत दिनों तक नहीं आता तो उस पत्र की याद दिलाते हुए जो पत्र भेजा जाता है, उसे अनुस्मारक या स्मरण पत्र कहते हैं। इसमें पत्र का प्रारूप पहले पत्र जैसा ही रखा जाता है। इस पत्र को स्थिति के अनुसार नम्र या थोड़ी कड़ी भाषा में लिखा जा सकता है। एक अनुस्मारक के बाद और भी कई अनुस्मारक भेजने पड़ सकते हैं। बाद वाले अनुस्मारकों में पह...

    अर्द्धशासकीय या अर्द्धसरकारी पत्र भी एक प्रकार का सरकारी पत्र ही होता है। दोनों में अन्तर केवल अनौपचारिकता-औपचारिकता का हैं। अर्द्धशासकीय पत्र अनौपचारिक होते हैं और शासकीय पत्र औपचारिक। ये पत्र किसी व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से लिखे जाते हैं। जब कोई अधिकारी किसी दूसरे अधिकारी से व्यक्तिगत स्तर पर कोई जानकारी चाहता है या किसी बात की ओर ध्यान आकर्षित ...

    सरकार के राजपत्र (गजट) में प्रकाशित होने वाली सूचना को अधिसूचना कहा जाता है। ध्यान रखें कि- 1. अधिसूचना का क्षेत्र बहुत व्यापक है। उच्च अधिकारियों की नियुक्ति, प्रतिनियुक्ति, स्थानान्तरण, अधिनियमों में संशोधन आदि बहुत से क्षेत्र अधिसूचना की सीमा में आते हैं। 2. सरकार की ओर से अधिसूचना जनसाधारण, सरकारी कार्यालयों, सम्बन्धित अधिकारियों, कर्मचारियों क...

    कार्यालय ज्ञापन का प्रयोग विभिन्न मंत्रालयों के मध्य सूचनाओं के आदान-प्रदान करने हेतु किया जाता है। कार्यालय ज्ञापन के सम्बन्ध में निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना आवश्यक होता है- 1. कार्यालय ज्ञापन अन्य पुरुष शैली में लिखा जाता है। 2. इसमें महोदय, प्रिय महोदय, जैसे सम्बोधन नहीं होते हैं। 3. अन्त में भवदीय, आपका आदि भी नहीं लिखा जाता है। भेजने वाले अ...

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